Schrift-Grundlagen: Welche Schriften eignen sich für E-Mail-Marketing?

Wer Newsletter gestaltet, fühlt sich schnell in die 90er zurückversetzt. Obwohl sich Technik und digitale Design-Tools weiterentwickelt haben, gilt die Grundregel weiter: Layouts mit HTML-Tabellen bauen und keine eigenen Schriften verwenden.

Eingeschränkte Schriftauswahl im E-Mail-Marketing

Der Verzicht auf eigene Schriften sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild in den verschiedenen E-Mail-Programmen. Das ist wichtig, denn verbreitete Postfächer wie Gmail und Yahoo lassen eigene Schriften in E-Mails gar nicht zu. Diese Einschränkung führt zu einer Strategie des „kleinsten gemeinsamen Nenners“, bei der Systemschriften im Mittelpunkt stehen, also Schriften, die auf jedem Computer vorinstalliert sind. Systemschriften werden auch websichere Schriften (web-safe fonts) genannt.

Einen Font-Stack für Mac und PC schreiben

Beim E-Mail-Design machen die Unterschiede zwischen den Systemschriften von Mac (Apple) und PC (Windows) einen Kompromiss nötig. Deshalb sieht man oft Angaben wie `font-family: Helvetica, Arial, sans-serif;`. Helvetica ist dabei für Mac-Nutzer gedacht, Arial für PC-Nutzer, und `sans-serif` dient als Ausweichlösung für Geräte, die keine der beiden Schriften haben. Kompatibilität hat hier Vorrang vor der idealen Gestaltung.

Die Formel lautet:

font-family: 'Name der Mac-Schrift', 'Name der PC-Schrift', 'Name der Ausweichschrift';

Es lassen sich beliebig viele Schriftnamen angeben, und die Reihenfolge von Mac- und PC-Schrift kann auch getauscht werden. Das Gerät, auf dem die E-Mail gelesen wird, ob Android-Handy, iPhone, Tablet oder Computer, versucht es zuerst mit der erstgenannten Schrift. Ist sie auf dem System nicht vorhanden, nimmt es die nächste und so weiter.

Eine Systemschrift finden, die zur Marke passt

Unter diesen Bedingungen geht es darum, die Typografie der E-Mail so nah wie möglich an die Markenidentität heranzubringen. Ob die Marke Serifenschriften, serifenlose oder sogar Monospace-Schriften verwendet: Ziel ist eine Systemschrift, die diesen Look widerspiegelt. Leider ist die Auswahl begrenzt.

Serifenlose Schriften

Für Marken mit serifenlosen Schriften stehen als Systemschriften Helvetica/Arial, Impact, Lucida Grande/Lucida Sans, Geneva/Tahoma, Trebuchet MS und Verdana zur Verfügung. Sie erinnern zwar an das Design von vor zwanzig Jahren, bieten aber folgende Möglichkeiten: Vor allem Helvetica/Arial wirkt noch einigermaßen modern und elegant, während Impact mit seinem kräftigen, schmalen Charakter gut für Überschriften funktioniert.

Serifenschriften

Bei Serifenschriften bleiben Georgia, Palatino und Times New Roman. Georgia ist breiter angelegt und dadurch gut lesbar, Palatino wirkt edel, und Times New Roman ist die kompakteste Variante und spart Platz.

Monospace-Schriften

Für einen Schreibmaschinen- oder Monospace-Look (alle Buchstaben gleich breit) gibt es zwei Möglichkeiten: Lucida Console und Courier New.

Liste der Systemschriften für Mac und PC

Wer tiefer einsteigen und alle Optionen sehen möchte, findet hier eine vollständige Liste der Systemschriften für Windows 11 (aktuelle Version). Dabei ist zu bedenken, dass manche Empfänger ältere Windows-Versionen nutzen. Die anderen Versionen sind in der Seitenleiste der Seite verlinkt.

Und hier die Liste der Systemschriften von Apple.

Systemschriften statt Bild-Design

Weniger empfehlenswert ist es, die typografischen Grenzen ganz zu umgehen und den Newsletter als ein einziges Bild einzubetten. Das scheint zunächst kreative Freiheit zu bieten, bringt aber viele Probleme mit sich:

• Lange Ladezeiten
• Nicht zugänglich für Screenreader
• Schlechte Darstellung auf Mobilgeräten
• Text lässt sich nicht durchsuchen

Diese Nachteile zeigen, warum dieser Ansatz beim Gestalten und Versenden von Marketing-E-Mails meist nur der letzte Ausweg ist.

Zusammenfassung: Welche Schriften eignen sich für E-Mail-Marketing?

Beim E-Mail-Design mit den heutigen technischen Einschränkungen geht es also nicht darum, das Design zu 100% umzusetzen, sondern innerhalb der Grenzen die bestmögliche Nähe zur Markenidentität zu finden.

Eigene Schriften im E-Mail-Marketing zu nutzen ist eingeschränkter, als man vielleicht denkt. Mit einer durchdachten Auswahl aus den verfügbaren Systemschriften lassen sich aber ein einheitlicher Markenauftritt und eine gute Zugänglichkeit der Marketing-E-Mails gut erreichen.